Mutualisation des services communs de recherche

La DGRSDT met à la disposition des doctorants les services communs de recherche pour le soutien de leurs travaux de fin d'études.

A cet effet, la plateforme numérique appelée « Ibrikar ». (Disponible sur Android), a été conçue pour:

• Fournir des informations sur les services communs existants,
• Assurer la liaison avec les autres plates-formes numériques des services communs,
• Traiter les demandes (analyses, prototypage, calculs intensifs etc.) émanant des doctorants,
• Superviser et gérer la relation entre les différents intervenants (services communs de recherche, étudiants bénéficiaires, laboratoires de recherche et la DGRSDT.)
• Suivre et évaluer les états des prestations fournies.

Objectifs spécifiques de la démarche

Cette nouvelle initiative vise à faciliter l'accès aux services communs nouvellement créés, qui sont dotés des équipements scientifiques de haute technologie, encadrés par des chercheurs et ingénieurs qualifiés.

Elle vise aussi à atteindre les objectifs spécifiques suivants :

• Minimiser le temps de réalisation des opérations pour les étudiants concernés 
• Promouvoir la mutualisation des équipements scientifiques existants :
• Réduire le budget consacré à la formation et stages à l'étranger :
• Renforcer la prise en charge des frais découlant des prestations de service formulées.

Principales étapes à suivre

Pour accéder aux prestations qui s'inscrivent dans votre axe d'étude, l'intéressé est invité à suivre les étapes suivantes :

Etape 01 : Expression des besoins

• L'étudiant doit créer un compte au niveau de la plateforme numérique « Jbtikar », et un identifiant national lui sera attribué.
  Important : cet identifiant doit être impérativement conservé afin de lui permettre de formuler sa demande sur les plateformes des services communs ; 
• Pour bénéficier de l’un des services disponibles, l'étudiant doit accéder à la plateforme numérique du service commun fédérée par « Ibtikar » ; 
• L'intéressé choisira la prestation souhaitée, et la soumettra via le formulaire disponible ; 
• La demande est enregistrée par la plateforme numérique du service commun concerné, qui répondra par un retour de mail automatique de confirmation de l'enregistrement de l'opération.
• Une facture pro-forma sera délivrée via un mail à l'intéressé, l'administrateur de la plateforme numérique « Jbtikar », à l’encadreur et au directeur de laboratoire

Etape 02 : Approbation de l’opération

• Une fois la demande de prestation approuvée par « Ibtikar », l’étudiant, le directeur de laboratoire, l’encadreur et service commun sont avisés. :.
• Le directeur de laboratoire établi un bon de commande adressé au service commun ;
• Le service commun programme la prestation requise, et fixera un rendez-vous pour le doctorant.

Etape 03 : Prise en charge de l’opération

• Après la réalisation de la prestation. Une facture définitive comprenant le détail des services effectués sera élaborée par le service commun et délivrée à toutes les parties prenantes dans cette opération (étudiant, directeur du laboratoire ainsi que la plateforme « Ibtikar »). 
• Un état périodique des factures relatives aux prestations exécutées au profit de chaque laboratoire est élaboré. Il sera envoyé au service des finances de la DGRSDT pour exploitation et prise en charge.
  11. Un contrat de financement sera établi entre la DGRSDT et le laboratoire de recherche chargé de payer les factures des prestations exécutées pour le compte des étudiants.